صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية وكيفية كتابتها، هي أحد الأمور التي يهتم بها المواطن، وذلك من أجل تقديم شكوى خاصة لرئيس البلدية، ويحتاج إليها المواطن حتى يتمكن من استيفاء الغرض الأساسي لكتابتها، وهو تقديم موجز شامل جامع يجعل لدى رئيس البلدية خلفية عامة حول بعض الأمور السلبية، وتساعده في اتخاذ القرارات الصحيحة التي تتعلق ببعض الأمور، وغالبا ما تصب في مصلحة المواطنين، وليس لمصلحة شخصية أو فردية لشخص ما، ولكن يجب على الشخص الذي يقوم بكتابة صيغة الخطاب أن يكون ملم ببعض الأساسيات الخاصة بكتابة المعروض، لذا فإننا سوف نوجز لكم في هذا المقال نموذج صبغة خطاب موجه لرئيس البلدية.

صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية

الاستاذ المحترم/ مدير بلدية …….

تحية طيبة وبعد.

نسأل الله العظيم أن تكونوا في افضل حال، وأن يعينكم ويوفقكم في تأدية أعمالكم، وانتم اهل لها.

اوجه إليكم خطابي هذا بصفتكم الجهة المختصة والمعنية، طالبا منكم وضع إنارة في الشوارع العامة لمنطقة ….. وذلك منعا لحدوث أي ضرر بالغ للسكان أو المواطنين الذي يقنطون هذه المنطقة، مع العلم أن أول إنارة في هذا المكان تبعد مسافة لا تقل عن …….

وبطبيعة الحال أنتم على قدر مسؤولية تقدير المخاطر الناتجة عن مثل هذه الأمور، وما هي الفوائد العامة التي تعود على السكان والمارة من تلك المنطقة، وما للإضاءة من دور إيجابي في تخفيف حدة الجرائم المرتكبة في هذه المنطقة.

وفقكم الله سبحانه وتعالى لكل خير

موجه لكم هذا الخطاب أخوكم/ …..

التوقيع/…….

القواعد العامة التي يجب اتباعها عند كتابة صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية

هناك بعض الأساسيات التي يجب على الشخص اتباعها عند كتابة صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية، وذلك حتى يتمكن من استيفاء الغرض الأساسي التي كتبت من أجله، والتي يكون من أهمها أن يكون الكاتب ملم ببعض القواعد الأساسية بكتابة المعروض، وكيفية كتابته، بالإضافة إلى أنه يكون على علم تام بمعرفة الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها عند كتابة الخطاب، وسوف نوضح لكم فيما يلي الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب موجه لرئيس البلدية، على النحو التالي:_

  • يجب أولا أن تتم الكتابة بإيجاز تام، وعدم الإطالة في الموضوع باستخدام عبارات وجمل ليس لها علاقة بمضمون الموضوع.
  • يحب اتباع القواعد الأساسية في اللغة العربية، وأن تكون الكتابة صحيحة، ومراعاة أن تكون الصياغة اللغوية سليمة.
  • عدم وجود أي من الأخطاء الإملائية الشائعة.
  • يجب أن يتضمن الخطاب بعض من آيات القرآن الكريم، أو أحد الأحاديث النبوية الشريفة.
  • الإيجاز في الألفاظ والجمل، مع اتباع ضرورة استخدام ألفاظ معبرة عن المضمون، حتى يكون الخطاب هادف جامع شامل المعني الذي يرغب المواطن في تقديمه لرئيس البلدية.
  • عدم تكرار نفس الجمل والتي تحمل نفس المعني، أو استخدام الجمل الكثيرة والتي تتمحور حول معنى واحد.
  • يجب على المواطن الذي يقوم بكتابة الخطاب أن يلتزم بترتيب العناصر كما ينبغي.

كيفية كتابة صيغة معروض شكوى للبلدية

هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها الخطاب، وهي على نفس الترتيب الذي سوف نقدمه لكم في السطور التالية، على النحو التالي:

  • أولاً التاريخ:_ يكتب التاريخ الصحيح لنفس اليوم الذي يكتب فيه الخطاب مثال ذلك: يوم/ شهر/ سنة.
  • اسم الجهة الرسمية التي يوجه لها الخطاب/ أو الشخص المرسل إليه، وهذا يعد من أهم البنود التي يجب أن يتضمنها الخطاب.
  • التحية
  • المقدمة وهي لا تتخطي سطرين
  • يلي ذلك مضمون الخطاب، وهو الهدف الأساسي الذي يقدم ذلك المعروض من أجله.