ماهو برنامج حماية الاجور في السعودية حماية الاجور هو عبارة عن برنامج مُطلق  مقدم من قبل وزارة التنمية والموارد البشرية  وكان هدفه الاهم إظهار نسبة الالتزام من قبل المنشآت المختلفة في المملكة العربية السعودية، وقد تمّ إطلاق هذه الخدمة بسبب انها ضرورية لحماية العامل في القطاع الخاص وإنصافه بحال وجود أيّة مخالفات مرتكبة بحقه، وبذلك توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة ورفع مستوى الشفافية وحفظ حقوق الأطراف في القطاع الخاص،  فهي خدمة تمكّن المنشآت من تقديم إثبات دفعها لأجور العاملين؛ من أجل تحقيق متطلبات برنامج حماية الأجور، حيث يقوم هذا البرنامج برصد عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات (السعوديين والوافدين) وذلك بهدف إنشاء قاعدة بيانات تحوي معلومات محدّثة عن عمليات دفع الأجور وتحديد مدى التزام المنشآت بدفعها في الوقت المحدد وبالقيمة المتفق عليها.

برنامج حماية الاجور السعودي

نظام حماية الأجور هو عبارة عن نظام إلكتروني متكامل بمبادرة من وزارة العمل والشؤون الاجتماعية ومصرف قطر المركزي لإدارة وتوثيق سير دفع رواتب العمّال بالمؤسسات الخاضعة لقانون العمل رقم (14) لسنة 2004 بهدف التأكّد من التزام أرباب العمل بدفع أجور العمّال بشكل مستمرّ وفي المواعيد المحددة طبقا للقوانين والشروط التي ينصّ عليها قانون العمل، وقد تم ابتداءً من تاريخ 22\7\1434هـ الموافق 1\6\2013م البدء في تطبيق البرنامج ليشمل في مرحلته الاولى منشآت الحجم العملاق (3,000 موظف أو أكثر) “كفترة تجريبية” و ستتمكن هذه المنشآت من التسجيل ورفع ملف صرف الاجور في بوابة الخدمات الإلكترونية للوزارة التطبيق الإلزامي من تاريخ 25/10/1434 هـ الموافق 1/9/2013 م حسب الخطط المعلنة في مواقع التواصل الاجتماعي وموقع الوزارة، وبحسب التحديث الجديد للنظام، يتم إيقاف الخدمات على المنشآت المخالفة والغير ملتزمة في حماية الأجور بعد تنبيه المنشآت، في الوقت المحدد الذي يتطلب على المنشأة رفع الملف فيه، بالإضافة الى ان الوزارة قالت  أن التحديث الجديد لنظام حماية الأجور يحتسب مؤشر الالتزام من خلال عدد الموظفين الذين تم تحويل أجورهم في نظام حماية الأجور من مجموع الموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية على المنشأة، فيما لا يتم احتساب العامل الوافد الجديد في نسبة الالتزام في أول 90 يوم من دخوله المملكة، ولا العامل المجاز خارج المملكة، ومن كان عليهم قضايا منظورة في المحكمة مع ضرورة تبرير كل ما سبق، كما يتم احتساب العامل السعودي في نسبة الالتزام إذا تواجد في المنشأة لشهر كامل.

اهداف برنامج حماية الاجور

يعتبر نظام حماية الأجور إحدى برامج الوزارة الهادفة والمهمة جدا في المملكة العربية السعودية فهي تهدف إلى توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة في القطاع الخاص، من حيث رفع مستوى الشفافية وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة، ان اهدافها تصب على فئات عديدة بالمجتمع السعودي كما يلي:

  •  اولا للعاملين في القطاع الخاص: فهو يضمن العامل صرف اجوره في الوقت وبالقدر المتفق عليهما دون تأخير أو تلاعب، ويعمل على تفادي اختلاف البيانات المسجلة من صاحب العمل عن ما هو متفق عليه ويتم صرفه وما هو مسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، اثبات حقوق الموظف من خلال شفافية معلومات الاجور ومرجع لبيانات اجور معتمد في حال وجود خلافات حيال الأجور.
  •  ثانيا بالنسبة لصاحب العمل (المنشأة): تقليل المشاكل العمالية وايجاد بيئة عمل صحية تشجع رفع الانتاجية، وجعل مستحقات العمالة على رأس اولويات صاحب العمل، كما انه ايضا يهدف الى اثبات دفع الاجور للعامل من غير الحاجة الى كشوفات الاستلام والحد من الشكاوى الكيدية، وتوفير المعلومات اللازمة والدقيقة لتمكين الوزارة من نشر إحصاءات وبيانات عن سوق العمل بما يخدم جميع الأطراف بما فيها صاحب العمل (المنشأة)، وزيادة التنافسية في سوق العمل وجذب الكوادر الوطنية.
  • ثالثا بالنسبة للمجتمع: توفير مستوى من الرخاء الاجتماعي والاستقرار النفسي وبيئة عمل امنة، وضمان امتداد الحماية الاجتماعية لجميع موظفي القطاع الخاص بعد التقاعد او في حالات الاصابات من خلال تطابق بيانات الأجور المسجلة في التأمينات الاجتماعية مع الأجور الفعلية.
  • رابعا للأمن: ضبط أجور العمالة الوافدة وربطها بما يتوافق وعقود العمل وتقييم الحالات المصرفية المشبوهة، وايضا خفض مخاطر وحالات السرقة الناتجة عن الصرف النقدي لأجور العمال.
  • خامسا بالنسبة للاقتصاد: يعمل على المساهمة في ارتفاع انتاجية العامل في القطاع الخاص نتيجة ضمان حقوقه، وتوفر فرص لإنشاء كيانات اقتصادية ووظائف للمواطنين من خلال الحد من أصحاب العمل الوهميين والعمالة الوافدة السائبة والتستر، كما انها توفر معلومات وبيانات واقعية محدثة تعكس حالة القطاع الخاص واحتياجاته المستقبلية.

كيفية عمل برنامج حماية الأجور

برنامج حماية الاجور المتواجد في المملكة العربية السعودية، يعتمد على طريقة عمل معينة مع المنشآت المتعاقد معها وذلك ليكون كل شيء واضحة كما يلي:

  • تعمل المنشأة على فتح حسابات بنكية  أو تقوم بإصدار  بطاقات صرف راتب  لكافة العمالة عن طريق البنوك المحلية بالمملكة ، ويقصد بالحسابات البنكية هي تلك الحسابات المتعارف عليها التي يتم عن طريقها إجراء كافة الخدمات البنكية، أما بطاقات صرف راتب فيقصد بها بطاقات صرف آلي تقوم المنشآت بإصدارها عن طريق البنوك بأسماء العاملين بها وتتيح استلام الأجور فقط.
  • ثم بعد ذلك يتم تسجيل المنشأة في برنامج حماية الأجور عن طريق موقع الوزارة للخدمات الإلكترونية ثم يتم إدخال بيانات أجور العمالة بشكل دقيق ، ويجب أن تقوم المنشأة بتحديث بيانات العمالة بشكل دوري بعد حدوث أي تغييرات حتى تكون المعلومات صحيحة دائما.
  • يعمل البرنامج على رصد بيانات صرف الاجور الشهرية للمنشآت ، ويقوم بمقارنتها مع البيانات التي تم تسجيلها في وزارة العمل ، وتعمل الوزارة على رصد انضباط صاحب العمل بالسداد في التوقيت المحدد والمبلغ المتفق عليه حسب ما تم تسجيله في نظام حماية الأجور.
  • يتم اعتبار صاحب العمل منضبط عندما يرفع بيانات الاجور بشكل منتظم ، وتحسب الوزارة الانضباط طبقًا لعدد أشهر تأخير رفع ملف صرف الاجور المصدق إلى موقع الخدمات الالكترونية للوزارة ، فإذا رفع صاحب العمل الملف في وقت متأخر وكان قدد سدد فعلاً في التوقيت المحدد فسوف يتعرف النظام على ذلك شرط عدم تأخر رفع الملف لكل شهر عن ثلاث أشهر.
  • كما انها سوف تعلم الوزارة انضباط صاحب العمل في دفع قيمة الأجر المتفق عليه وأنه مماثل للأجر الذي تم تسجيله عن طريق مقارنة البيانات التي قد تم تسجيلها في نظام حماية الأجور مع بيانات صرف الاجور وبيانات التأمينات الاجتماعية.

ضوابط برنامج حماية الاجور

يتم إلزام جميع المنشآت وذلك من خلال ضوابط تعتمد على مدة تأخر المنشأة عن رفع ملف الأجور إلى موقع الوزارة من تاريخ استحقاق الأجور والتي قد تصل العقوبات الى إيقاف خدمات الوزارة حسب الجدول أدناه مع العلم أن عدم صرف الأجور في الوقت و/أو القيمة متفق عليهما سيخضع الى ضوابط نظام العمل وضوابط التفتيش في وزارة العمل، تعاقب المنشأة عند عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها المحددة، بغرامة عشرة آلاف ريال عن كل شهر، فيكون العقاب حسب المدة كما يلي:

  • اذا تم رصد تأخر رفع الملف شهرين، يتم إيقاف كافة الخدمات، ما عدا خدمة إصدار وتجديد رخصة العمل.
  • إذا تم التأخير لمدة 3 أشهر، يتم إيقاف كافة الخدمات ويسمح للعمالة بنقل وظائفهم إلى صاحب عمل آخر من دون الرجوع أو موافقة صاحب العمل الحالي، حتى إذا لم تنتهِ رخصة العمل.
  • إذا تم التأخر في رفع الملف شهراً أو تم تأخير الصرف عن الوقت المتفق عليه أو صرف الأجور بقيم مختلفة عن المتفق عليه، سوف يتم تحديد زيارة تفتيشية للمنشأة والمخالفة حسب أنظمة الوزارة.
  • إذا تم بالفعل إثبات الإخلال بصرف الأجور سوف تعمل الوزارة على إحالة المنشأة للجهات القضائية حتى تتخذ معها الإجراءات اللازمة، ويتم معاقبة المنشأة على عدم دفع أجور العاملين في التوقيت المحدد بغرامة 3 آلاف ريال، وستكون بيانات نظام حماية الأجور بمثابة مرجع يتم الاعتماد عليه في الشكاوى المتعلقة.

  الغاء ملاحظة حماية الاجور في السعودية

يُمكن الغاء ملاحظة حماية الاجور الخاصة في المنشآت التابعة للقطاع الخاص والغير ملتزمة بأنظمتها بالمملكة العربية السعودية، من خلال اتباع خطوات وبعد ذلك يتم تسليم ملف حماية الاجور للبنك ورفعه لمكتب العمل وفي هذه الحالة لا يُمكن فتحه أو التعديل عليه وذلك لأن الختم المُرفق هو الكتروني، وتكون الخطوات متتالية بالشكل التالي:

  •  اولا يتم فتح حساب بنكي خاص في المنشأة وادراج اتفاقية الرواتب عليه.
  •   ثم يتم تفعيل الخدمات الإلكترونية لحساب المنشأة.
  •  واخيرا توقيع اتفاقية حماية الأجور مع البنك الذي قد تمّ فتح الحساب فيه.

كيفية تحميل ملف حماية الاجور

حتى يستطيع المستفيد الاستفادة من برنامج حماية الاجور في المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال ان يُقوم بتحميل ملف حماية الاجور عبر الموقع الالكتروني الخاص في الوزارة على صفحات الانترنت وباتباع ما يأتي من الخطوات بشكل سليم حتى يتم تحميل ملف حماية الاجور بشكل صحيح:

  • الدخول لموقع الوزارة.
  • اختيار الخدمات الإلكترونية.
  • النقر على أيقونة المنشآت.
  • تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم ورقم المرور.
  • الضغط على مربع تسجيل الدخول.
  • اختيار خدمة حماية الأجور.
  • اختيار أيقونة رفع الملفات وإدخال البيانات في الحقول المخصصة لذلك.
  • الإقرار والموافقة على أن البيانات المُدرجة صحيحة مع تحمل المسألة القانونية بحال ثبوت خلاف ذلك.

هذه هي اهم المعلومات حول نظام حماية الأجور في المملكة العربية السعودية الذي له اهمية كبيرة فهو يضمن استلام العاملين لأجورهم في الوقت المحدد، ولذلك، فإن على جميع الشركات، باستثناء الهيئات الحكومية والسفارات وشركات البترول، دفع رواتب جميع موظفيها من خلال البنوك، كما انه يتم معالجة ملفات الرواتب من خلال نظام حماية الأجور بغرض إيداع جميع الرواتب في الحسابات المصرفية / بطاقات الدفع الخاصة بالموظفين، من أجل مساعدة العملاء من الشركات في هذه العملية، وكل ذلك بوجود ضوابط علي برنامج حماية الاجور يجب الالتزام بها في المملكة.