كيف اصدق خطاب من الغرفة التجارية، تعتبر المملكة العربية إحدى الدول الرائدة في المشروعات الصناعية والتجارية لذا كانت هناك حاجة لوجود منشأة تهتم بتلك الأعمال، لذا تم تأسيس مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية في عام 1980م الموافق 1400ه ويعمل المجلس على رعاية قطاع الأعمال السعودي سواء داخل البلاد أو خارجها مما يخدم أهداف الاقتصاد في نقل مشكلات وقضايا القطاع الخاص التجاري إلى الهيئات الحكومية ومحاولة الوصول إلى حل أما على الصعيد الدولي فإنه يمثل القطاع الخاص التجاري والصناعي في أي مناسبة أو مؤتمر دولي. وتسهم الغرفة التجارية في تيسير العديد من الأمور ومنها ما سنناقشه في هذا المقال وهو كيف اصدق خطاب من الغرفة التجارية.

ما هو تصديق الغرفة التجارية

في البداية، لابد وأن نشير إلى أن هناك العديد من الغرف التجارية حيث يوجد في كل محافظة غرفة تجارية ولكنهم جميعًا يهتمون بقضاء مصالح القطاع الخاص التجاري والصناعي، وقد يحتاج بعض المنتسبين إلى الغرف التجارية في شتى المحافظات إلى تصديق بعض الأوراق والمستندات فيما يخص نشاطهم التجاري مثل تصديق خطاب راتب أو صحة تواقيع أو غيرها من الأغراض لتقديمها للجهة التي تطلب التصديق، وقد يجد البعض صعوبة في معرفة إجراءات التصديق داخل أي فرع من فروع الغرفة التجارية أو حتى إلكترونيًا، وهذا ما سنتطرق إليه في هذا المقال.

شروط تصديق مستندات في الغرفة التجارية

قد تختلف بعض الإجراءات من غرفة تجارية إلى أخرى وكذلك الشروط اللازمة لإتمام ذلك التصديق ولكن هناك العديد من الشروط والبنود العامة التي يتفق عليها كافة الغرف التجارية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وهي كالتالي:

  • أن يكون الشخص الذي يقدم طلب للتصديق على مستند من الأعضاء المسجلين في الغرفة التجارية وأن تكون عضويته مفعلة تمامً، ولكن قد تتغاضى بعض الغرف التجارية عن ذلك الشرط وتسمح بتصديق الأوراق لغير المنتسبين للغرفة التجارية ولكن على شرط أن يكونوا من الذين يزاولون المعن التي شملتها الغرفة التجارية بقوانينها
  • أن تتطابق الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد تصديقها مع تلك الموجودة داخل الغرفة التجارية
  • أن تصدر الأوراق والمستندات المراد تصديقها من الشخص الذي يحق له إصدارها ، وأن تكون الوثيقة متعلقة بالنشاط التجاري للعضو دون غيره
  • أن يتم سداد رسوم تصديق الأوراق والتي تختلف قيمتها من غرفة إلى أخرى ولكن يبلغ متوسطها 25 ريال سعودي

كيف اصدق خطاب من الغرفة التجارية

هناك العديد من الغرف التجارية التي تسمح بتصديق المستندات إلكترونيًا عبر موقعها على الإنترنت، ولكن هناك بعض الغرف التي لا تزال تتشدق بتصديق المستندات يدويًا داخل مقرها في المحافظات، وفي تلك الحالة ليس عليك سوى الخطوات التالية:

  1. أن يحضر صاحب الأوراق المراد توثيقها أو الشخص المخول بالتوقيع إلى مقر الغرفة التجارية بالمحافظة
  2. ثم تقديم الأوراق إلى الموظف المختص بتلك المهمة
  3. سداد الرسوم المقررة لتصديق المستند ثم التوجه مرة أخرى للموظف للحصول على التوقيع والخاتم

تصديق خطاب من الغرفة التجارية إلكترونيًا

هناك العديد من الغرف التجارية التي تتيتح تصديق المستندات إلكترونيًا عبر موقعها على الإنترنت مثل الغرفة التجارية لمحافظة جدة وغرفة محافظة الرايض وغرفة القريات وغيرهم، ويتم تصديق المستندات من خلال الخطوات التالية:

  • في البداية، قم بالوصول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالغرفة التجارية التي تود توثيق الخطاب من خلالها أو الغرفة التابع لها
  • ثم انتقل للضغط على قسم الخدمات الإلكترونية والذي يفتح أمامك قائمة قم باختيار خدمات المشتركين منها
  • بعد ذلك، قم بالنقر فوق “التصديق الإلكتروني” وهنا يكون الاختلاف بين غرفة وأخرى حيث تتيح غرفة جدة التجارية الوصول إلى خدمات التصديق الإلكتروني من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية، بينما تتيح غرفة الرياض التجارية الوصول إلى تلك الخدمة من خلال بوابة أعمالي من خلال الرابط التالي.