نموذج خطاب اشعار عذر غياب عن محاضرة  ، العلم هو فهم وقراءة الطرق التي يمكن أن يتبعها الانسان في سبيل الاستفادة منه، وأيضا يساهم في ضمان الحياة الصحية طويلة المدة، والعلم هو غذاء الروح والحياة، وهو قناة من قنوات المعرفة التي يساعد علي الكشف عن الأسرار العميقة والعظيمة في هذا الكون، ويعمل علي تحسين المستوي التعليمي والحياة واكتساب المهارات العقلية والمعرفية لتقوية الذات، والمساعدة علي مراقبة البيئات المحيطة بالشخص، والحفاظ علي حياته بشكل كامل دون أي أذي، والان سوف سنوضح نموذج خطاب اشعار عذر غياب عن محاضرة.

أهمية حضور الطالب للمحاضرات

  • تعتبر عملية حضور المحاضرات الجامعية من الأمور المهمة التي قد تساعد الطالب علي فهم واستيعاب المحاضرات، ونقل وتثبيت المعلومات، وتحسين المفاهيم وذلك للقدرة علي الاستعداد للامتحانات بالطريقة السهلة والمناسبة، والحصول علي الدرجات النهائية العالية.
  • وهناك الكثير من الطلبة يهملون حضور المحاضرات واعتبارها غير مهمة، والكتب تغني عن حضور المحاضرات، ويمكن أن يحصل علي العلم المطلوب عن طريقها، ولكن هذا الاعتقاد خاطئ للغاية، وذلك لأن الدراسة في المرحلة الجامعية تختلف اختلافا كليا عن الدراسة في المراحل السابقة، وتعتمد الدراسة في المرحلة الجامعية علي التعلم والفهم الأكاديمي وليس الحفظ والتلقين.
  • التفوق والتميز في الجامعات والحصول علي أعلي التقديرات يعتبر شيء أساسي واعتمادا علي حضور المحاضرات وتدوين كل ما يقال بها من معلومات وتقارير وكتابتها ليتم مراجعتها أثناء الامتحانات.

سياسة الغياب والحضور في الجامعات

  1. تختلف تعاملات الجامعات مع الحضور والغياب وذلك كل جامعة حسب ادارتها، حيث أن الكثير من الجامعات تعتمد بشكل رئيسي علي سياسة حضور المحاضرات ووضع قواعد أساسية لمنع تعدي محاولات الغياب، وتتبع الجامعة قواعد معينة وتضعها ضمن سياسة الحضور والغياب.
  2. وتعتمد الجامعات التي تتبع نظام الساعات المعتمدة علي تسجيل الحضور والغياب بشكل الكتروني، واذا ازداد تكرار غياب طالب يحصل علي “F” وذلك عند حصوله علي درجة البكالوريس اذا كانت نسبة غياب الطالب دون عذر وصلت الي 12.5% ، سيتم اتباع آلية عمل ك التالي:
  • في حالة غاب الطالب عن المحاضرات التي تعادل 3 ساعات صفية يرسل اليه انذار أول.
  • في حال تجاوز غياب الطالب عن 5 ساعات فما فوق يرسل اليه الانذار الثاني.
  • وبعد ارسال الانذار الثاني اذا تغيب الطالب عن حضور أي محاضرة في هذه الحالة يتم فصله من المساق، ووضع علامة “FA” ويحسب ضمن المعدل التراكمي الخاص بالطالب.
  • واذا كان الغياب بعذر تم قبولها عن 25% من المحاضرات، في هذه الحالة يعتبر الطالب منسحبا من المساق الأكاديمي ووضع علامة “W”.
  • ويوجد جامعات أخري تصل بها نسبة الغياب 10% فقط، والبعض الأخر تصل الي 25%.
  • ويجب تقديم الأعذار خلال مدة لا تزيد عن 3 أيام من تاريخ غياب الطالب عن المحاضرة وذلك لأعذار طبية، حيث يتم ترحيل الأعذار بشكل الكتروني.
  • يتم تحضير الأعذار الطبية وعليها ختم المؤسسة المختصة مع ختمها من المؤسسة، واعطائها الي عيادات الجامعة ليتم الموافقة علي العذر الطبي التي تم تقديمه، والأعذار الأخري يتم منحها من عمادة شؤون الطلبة.

الأعذار المقبولة للغياب

يوجد أعذار يمكن قبولها من قبل الجامعة بشكل تلقائي واعطاء العذر الموافقة بشكل الكتروني، ومن هذه الأعذار:

  • وفاة أحد  أفراد العائلة من الدرجة الأولي ويمكن اثبات ذلك من خلال تقديم ما يثبت صحة الحديث لعمادة شؤون الطلاب.
  • عذر مرضي، يمكن أن يندرج تحت هذا البند الدخول الي المستشفي مع احضار تقرير طبي يثبت الحالة الصحية التي مر بها الطالب، ويكون التقرير معتمد بشكل رسمي من المستشفي أو من وزارة الصحة التابعة لها، واحضار التقرير وتقديمه الي عيادات الجامعة للتأكد منه واعطاء الموافقة بالقبول أو الرفض.
  • السجن أو الاعتقال وتقديم ما يثبت الحالة لعمادة شؤون الطلبة.
  • السفر لأسباب قهرية الي خارج البلاد ومنها تجديد الاقامة أو العلاج.

طريقة كتابة اعتذار عن غياب المحاضرة

تعمل كل جامعة علي تحديد نسبة الغياب الذي لا يمكن أي طالب تجاوزها، واذا تعدي أي طالب النسبة المطلوبة وجب علي الطالب تقديم الاعذار بشكل رسمي لعمادة شؤون الطلبة، وتوضيح سبب الغياب واثبات ما يثبت صحة الحديث، وفيما يلي خطوات كتابة الأعذار بالخطوات التالية:

  • تحديد القسم المختص .
  • تحديد الشخص المقدم للاعتذار سواء كان السكرتير القسم أو مدرس المادة أو سكرتير العميد.
  • كتابة أسباب الغياب بشكل صحيح من قبل الطالب مع مراعات الأخطاء النحوية واللغوية.
  • ارفاق المستندات التي تثبت سبب الغياب.
  • تقديم التقدير والاحترام للجهة المختصة أو الشخص المختص، وتقديم الشكر علي تفهمه للأمر، وسعة صدره، ويتمني الطالب أن يتم قبول العذر.
  • سوف نقدم نموذج اعتذار بشكل كتابي من قبل الطالب ك التالي:

السيد الدكتور الفاضل /

أستاذ مادة/

تحية طيبة وبعد.

أقدم لسيادتكم خالص اعتذاري عن عدم حضور محاضرة سيادتكم يوم.. الموافق ../../.. ، وذلك بسبب …، ومرفق هذا الخطاب المستندات التي تثبت صحة كلامي، وهي…

الرجاء من سيادتكم التكرم بقبول اعتذاري، ولسيادتكم جزيل الشكر و عظيم التقدير.

مقدمة لسيادتكم:

الطالب/

الفرقة /

القسم /

تقديم اعتذار عن غياب المحاضرة الكترونيا

توفر الكثير من الجامعات خدمة امكانية تقديم أعذار الغياب عن حضور المحضرات الكترونيا، وذلك وفقا للخطوات الأتية:

  • تسجيل الدخول الي موقع الكلية.
  • الذهاب الي خيار التواصل مع ادارة الكلية.
  • يظهر أمام الطالب اختيارين هما طلب جديد، أو متابعة طلبات سابقة ، لكن الطالب ينقر علي اختيار طلب جديد.
  • تقديم عذر الغياب حيث يظهر نموذج يقوم بتعبئة البيانات المطلوبة وهي الاسم والفرقة والقسم الخاص بالطالب، وأسباب الغياب والمحضرات التي تغيب عنها.
  • رفع ملف يحتوي علي المستندات المطلوب وهو الاثبات لسبب الغياب مع الطلب.
  • النقر علي حفظ ، والانتظار لمدة أسبوع ليري الطالب اذا تم قبول اعتذاره أم لا.

نموذج خطاب اشعار عذر غياب عن محاضرة